掌握这些Excel函数技巧，让复杂数据处理变得简单高效

告别手动查找，VLOOKUP/XLOOKUP是“查字典”高手

当你需要从一个庞大的表格里，根据一个名字（如员工姓名）找出对应的信息（如电话号码或工资）时，VLOOKUP或更新的XLOOKUP函数是首选，来源：微软官方函数说明。

• VLOOKUP怎么用：想象成查通讯录，你告诉Excel：“在这个姓名列里，找到‘张三’，然后从他这一行向右数第3列，把电话号码告诉我。” 缺点是它只能向右找,并且找的内容必须在查找列的右边。
• XLOOKUP更强大：解决了VLOOKUP的局限，你可以说：“在这个姓名列里找到‘张三’，然后从他这一行，向左或向右任意方向的某一列，把信息给我。” 它更灵活,不容易出错。

告别繁琐筛选，IF函数帮你“智能判断”

IF函数让表格有了“思考”能力，它用来处理“那么…否则…”的情况，来源：Excel基础函数教程。

• 实际应用：在业绩表中，你可以设置公式：“如果销售额大于10000，那么显示‘达标’，否则显示‘未达标’”，这样，Excel会自动为每一行数据做出判断并填写结果,省去人工核对的麻烦。

告别复制粘贴，CONCATENATE或&符号“合并内容”

当需要将分散在不同单元格的文字、数字连接在一起时（比如把姓和名合并成全名，或者组合成一句完整的话），这个功能非常有用，来源：Excel文本函数指南。

• 简单方法：直接用“&”符号，A2单元格是“张”，B2单元格是“三”，在C2单元格输入 =A2&B2，就会得到“张三”，如果想加空格或文字，可以写成 =A2&" "&B2&"先生"，结果就是“张 三先生”。

告别肉眼核对，COUNTIF/SUMIF“按条件统计”

当需要数一数表格里符合某个条件的数据有多少个，或者把符合条件的数据加起来时，这两个函数是利器，来源：Excel统计函数介绍。

• COUNTIF例子：快速统计业绩表中“销售部门”的员工有多少人，或者统计成绩表中“大于90分”的成绩有几个。
• SUMIF例子：快速计算所有“销售部门”员工的工资总和，或者只汇总“北京地区”的销售额。

告别错误提示，IFERROR让表格“干净整洁”

在使用VLOOKUP等函数时，如果找不到内容，Excel会显示难看的错误代码（如#N/A），IFERROR函数可以把这个错误代码变成你想要的任何文字或数字（无此信息”或一个0），让表格看起来更清爽，来源：Excel错误处理函数。

• 用法：把容易出错的公式套在IFERROR里面，格式是：=IFERROR(你原来的公式, "如果出错显示这个")。=IFERROR(VLOOKUP(...), "查无此人")。

告别手动拆解，LEFT/RIGHT/MID“提取部分信息”

当单元格里是一长串有规律的文字或数字（如身份证号、地址、产品编码），你只需要其中的一部分时，可以用它们来“截取”，来源：Excel文本处理技巧。

• LEFT的最左边开始，提取指定数量的字符，比如从身份证号中提取前6位（地区码）。
• RIGHT的最右边开始提取,比如从身份证号中提取后4位。
• MID的中间某个位置开始提取，比如从身份证号中第7位开始，提取8位（出生日期）。