全面解析PDF文件的打开方式及推荐使用的软件工具

PDF是什么？

可以把PDF文件想象成一个“数字打印纸”，它的最大特点是无论你在哪台电脑、哪个手机上打开，文件的排版、字体、图片都不会变样，这是它被发明出来的主要目的：保证文档的最终呈现效果一致，像合同、论文、说明书、电子书这类需要保持原样的文件，大家都会用PDF格式。

打开PDF的几种主要方式

打开PDF文件,大致可以分为三类：用电脑或手机自带的工具、安装专门的阅读软件、或者使用在线网站。

使用系统自带的工具（最方便）

• Windows电脑： 现代版本的Windows 10和Windows 11都自带了一个叫 Microsoft Edge 的浏览器，它不仅是网页浏览器，也是默认的PDF阅读器，你直接双击PDF文件，通常就会用Edge打开，它的功能基础，但查看、打印、做简单的标记和注释是没问题的。
• 苹果Mac电脑： Mac电脑自带一个叫 “预览” 的软件，这是苹果系统里非常强大和好用的一个工具，除了能打开PDF，你还能用它进行签名、填写表格、合并PDF页面等操作，非常方便。
• 手机和平板（安卓和苹果iOS/iPadOS）：
  • 苹果iPhone/iPad： 系统自带的 “文件”App 或 “图书”App 可以直接打开PDF，你收到邮件里的PDF附件，通常也能直接点击查看。
  • 安卓手机： 情况稍微复杂一点，因为不同品牌的手机系统不同，但大部分手机自带的“文件管理”类App或电子邮件App都具备基础的PDF查看功能。

安装专业的PDF软件（功能最强大）

如果你需要对PDF进行更多操作,比如编辑文字、转换格式、加密、批量处理等，就需要安装专业软件。

• Adobe Acrobat Reader DC（来源：Adobe官网）

  • 介绍： 这是开发PDF格式的Adobe公司的官方免费阅读器，可以说是“原厂工具”。
  • 优点： 兼容性最好，绝对能正确显示所有PDF内容，免费版功能已经很全面，包括查看、打印、注释、填写表格等，它是行业标准。
  • 缺点： 软件体积较大，启动稍慢，而且免费版会有广告推荐你升级到付费版。
  • 适合谁： 对文件兼容性要求最高的用户，或者需要处理包含复杂表格、动态内容的PDF。

• 福昕PDF阅读器（来源：福昕官网）

  

  • 介绍： 这是一款非常知名的国产PDF软件，是Adobe Acrobat的主要竞争对手。
  • 优点： 启动速度快，体积相对小巧，免费版功能也很强大，界面更符合国人习惯，在阅读、注释、安全性方面做得很好。
  • 缺点： 免费版同样有功能限制和广告。
  • 适合谁： 追求轻快体验，且需要基础编辑功能的普通用户。

• 专业付费软件（如Adobe Acrobat Pro DC、福昕高级PDF编辑器）

  • 介绍： 上面两款软件的付费版本。
  • 功能： 功能极其强大，可以像在Word里一样直接编辑PDF里的文字和图片，可以将PDF完美转换为Word、Excel、PPT格式，可以合并拆分PDF、添加水印、批量处理等。
  • 适合谁： 经常需要深度编辑和处理PDF的办公人士、设计师、法务人员等。

使用在线PDF工具（无需安装，即开即用）

如果你临时需要用别人的电脑处理PDF,或者不想在电脑上安装软件，在线工具是很好的选择。

• 小型PDF（Smallpdf）、iLovePDF等（来源：其官方网站）
  • 介绍： 这些是专门的在线PDF处理网站。
  • 优点： 无需安装，打开浏览器就能用，功能丰富，包括格式转换（PDF转Word/PPT等）、合并、压缩、加密、解密等。
  • 缺点： 通常对免费用户有次数限制（比如一小时只能处理两次），上传敏感文件到别人服务器有隐私风险，需要稳定的网络连接。
  • 适合谁： 偶尔需要处理PDF，且文件内容不涉密的用户。

总结与推荐

• 只是看看，什么都不用做： 直接用你电脑或手机自带的工具（如Windows的Edge、Mac的“预览”）最省事。
• 需要经常阅读，还要做点标记和注释： 安装一个免费的 Adobe Acrobat Reader DC 或 福昕PDF阅读器，它们能提供稳定、功能更全面的体验。
• 需要修改PDF里的文字、或者把PDF转成Word： 考虑使用在线的 Smallpdf 等网站（注意文件隐私），或者如果需求频繁，投资购买 Adobe Acrobat Pro 这样的专业软件是最高效的。

根据你的使用频率和功能需求,从“系统自带” -> “免费专业软件” -> “在线工具” -> “付费专业软件”这个顺序来选择和尝试即可。