轻松掌握Excel函数公式：必备技巧与实用案例深度解析大全

有人可能会觉得Excel函数很难,其实只要学会几个最常用的，就能解决大部分问题，记住一个核心：函数就是让Excel替你干活的指令。

第一部分：新手必会的五个核心函数

1. SUM函数 - 自动求和

   • 干什么用：把一堆数字加起来。
   • 怎么写：=SUM(数字1, 数字2, ...) 或者 =SUM(一块连续的区域)。
   • 举个栗子：你想计算B2到B10单元格所有数字的和，就在想显示结果的单元格里输入 =SUM(B2:B10)，按回车，总和就出来了，比按计算器快多了。

2. AVERAGE函数 - 求平均值

   • 干什么用：算平均数。
   • 怎么写：=AVERAGE(数字区域)。
   • 举个栗子：算一下本月每天的平均支出，支出记录在C列，就写 =AVERAGE(C2:C31)。

3. COUNTIF函数 - 数一数符合条件的个数

   • 干什么用：帮你数数，数一数成绩表里有多少个“优秀”，客户名单里有多少个来自“北京”的。
   • 怎么写：=COUNTIF(在哪里找, 找什么)。
   • 举个栗子：A列是员工部门，你想知道“销售部”有多少人，公式就是 =COUNTIF(A:A, "销售部")，注意，文字要用英文双引号包起来。

4. IF函数 - 让表格自己判断

   • 干什么用：这是最聪明的函数，能让Excel根据条件显示不同结果，逻辑是：那么…否则…。
   • 怎么写：=IF(判断条件, 条件成立时显示什么, 条件不成立时显示什么)。
   • 举个栗子：判断成绩是否及格，成绩在B2单元格，60分及格，公式写为 =IF(B2>=60, "及格", "不及格")，回车后，如果B2是70，就显示“及格”；如果是59，就显示“不及格”。

5. VLOOKUP函数 - 跨表格找人找数据

   • 干什么用：大名鼎鼎的查找函数，你有一张员工工号表，还有一张工资表，你想根据工号把工资自动匹配过来，就用它。
   • 怎么写：=VLOOKUP(找谁, 在哪里找, 找到后返回第几列的数据, 是不是大致找)，最后一项通常填“0”，代表精确查找。
   • 举个栗子：你想在“工资表”里根据A2单元格的工号，找出对应的姓名，工资表的数据在Sheet2的A到B列（A列是工号，B列是姓名），公式就是 =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, 0)，意思是：用A2的值，去Sheet2的A到B列这个区域里找，找到完全一样的工号后，把同一行第2列（也就是B列）的姓名返回过来。

第二部分：实用案例串讲

光说不练假把式,我们把上面几个函数组合起来解决一个实际问题。

场景：简单的销售业绩表 你有三列数据：A列“销售员”，B列“销售额”，C列“业绩评级”。

• 任务1：计算总销售额

  • 在B列下面的一个单元格,比如B20，输入 =SUM(B2:B19)。

• 任务2：计算平均销售额

  • 在B21输入 =AVERAGE(B2:B19)。

• 任务3：自动给每个人评级（用IF函数）

  • 规则：销售额大于等于10000是“优秀”，大于等于5000是“合格”，小于5000是“待提升”。
  • 在C2单元格输入一个“高级”的IF公式（嵌套IF）：=IF(B2>=10000, "优秀", IF(B2>=5000, "合格", "待提升"))。
  • 这个公式的意思是：先判断是否大于10000，如果是，直接给“优秀”；如果不是，再进入下一个IF判断是否大于5000，是就给“合格”，否则就是“待提升”，写完C2后，双击单元格右下角的小点，公式就自动填充给下面所有人了。

• 任务4：统计“优秀”的员工有多少个

  • 在某个单元格,比如E1，输入 =COUNTIF(C2:C19, "优秀")，结果立马出来。

• 任务5：制作一个查询表（用VLOOKUP函数）

  • 在E3单元格输入一个销售员名字,张三”。
  • 在F3单元格写公式 =VLOOKUP(E3, A2:B19, 2, 0)，一回车，张三的销售额就显示出来了。

最后的小贴士 别想着一口吃成胖子，先把这五个最常用的练熟，遇到问题时，就想想“我要干什么？求和？平均？判断？还是查找？”，然后找到对应的函数，Excel的帮助功能（按F1）也很好用，里面有很多例子，多练几次，你就会发现Excel其实没那么可怕。