轻松掌握表格制作方法：详细入门指南

详细入门指南 主要参考了微软Office支持、WPS学院以及一些主流在线办公软件帮助中心提供的公开信息）

第一部分：理解表格是什么

表格就是由一行行和一列列组成的网格,它就像我们平时画的一个个“小格子”，用来整齐地摆放文字、数字等信息，它的主要作用是让杂乱的信息变得井井有条，方便我们进行对比、查找和计算，比如课程表、成绩单、项目计划清单，都可以用表格来做。

第二部分：开始制作你的第一个表格

这里以最常用的Word文档和WPS文档为例,因为它们的操作方法非常相似且直观。

插入表格

• 方法一（最常用）：打开你的Word或WPS文档，找到菜单栏上的“插入”选项，点击它，你会看到一个明显的“表格”按钮，点击后，会出现一个虚拟的格子网，你只需要用鼠标在上面划过，选择你需要的行数和列数（比如3行4列），再点击一下，一个空表格就出现在你的文档里了。
• 方法二（更精确）：同样是点击“插入”->“表格”，然后选择“插入表格…”这个选项，会弹出一个小窗口，让你直接输入需要的“列数”和“行数”，输入后点击“确定”即可。

在表格里输入内容 用鼠标点击表格中的任意一个格子（这个格子叫做“单元格”），光标就会在里面闪烁，这时你就可以直接打字输入内容了，输入完一个格子，可以按键盘上的“Tab”键快速跳到下一个格子，或者直接用鼠标点击其他格子。

调整表格的样式（让它变好看）

• 调整行高和列宽：把鼠标光标移动到表格的横线或竖线上，当光标变成一个上下或左右的小箭头时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标就可以调整行的高度或列的宽度了。
• 美化表格：点击你的表格，菜单栏通常会出现一个专门的“表格工具”或“表格样式”选项卡，点进去，你会看到很多预设好的漂亮样式，比如不同颜色的边框、隔行变色的效果等，直接点击一个你喜欢的样式，整个表格就会自动变好看了。
• 调整文字位置：有时候你可能希望格子里的字在正中间，或者靠左、靠右，你可以选中需要调整的格子（甚至整个表格），然后点击右键，找到“单元格对齐方式”，里面有9个小图标，分别代表不同的对齐组合（上下左右居中、靠上居左等），选择你需要的即可。

第三部分：用Excel或WPS表格制作更强大的表格

如果你需要处理很多数字,或者要进行简单的计算（比如求和、求平均数），那么使用Excel或WPS表格软件会更方便。

基本操作和Word/WPS文字类似 打开Excel或WPS表格，你看到的本身就是一张巨大的表格，你同样可以直接在格子里（这里通常称为“单元格”）点击并输入内容，调整行高列宽的方法也完全一样。

它的强大之处：公式计算

• 自动求和：这是最常用的功能，比如你在A1到A5这5个格子里输入了数字，想在A6这个格子显示它们的总和，你只需要点击A6格子，然后找到菜单栏上的“公式”或“自动求和”按钮（通常是一个大写西格玛符号“∑”），点击它，软件会自动识别上面的数字区域，按回车键，结果就自动算出来了。
• 简单公式：你还可以在单元格里直接输入等号“=”来开始计算，比如在C1单元格输入 =A1+B1，按回车后，C1就会显示A1和B1两个格子数字相加的结果，如果你改变了A1或B1的数字，C1的结果会自动更新。

第四部分：一些实用小技巧

• 增加一行或一列：把鼠标移到表格最左边（行）或最上边（列），当鼠标变成一个向右或向下的箭头时点击，可以选中整行或整列，右键点击，选择“插入”，就可以在相应位置添加新的一行或一列。
• 合并单元格：如果你想做一个大标题横跨几个格子，可以先选中那几个连续的格子，然后右键点击，选择“合并单元格”。
• 行重复：如果你的表格很长，跨了好几页，你希望每一页都显示第一行的标题，你可以选中标题行，然后找到“表格工具”里的“标题行重复”功能（在Word/WPS文字中），这样打印出来每一页就都有标题了，看起来非常清晰。

制作表格其实很简单,核心就是三步：插入表格 -> 填写内容 -> 调整美化，先从简单的Word/WPS文字开始练习，熟悉基本操作，当需要处理数据计算时，再尝试使用Excel或WPS表格，多动手做几次，你很快就能轻松掌握了。