学会这些粘贴秘诀：提升效率的小技巧全在这里！

（根据微信公众号“秋叶PPT”的文章《学会这些粘贴秘诀，办公效率快人一步！》和“少数派”网站的文章《不只是 Ctrl+V：进阶粘贴技巧》综合整理）

学会这些粘贴秘诀：提升效率的小技巧全在这里！

你是不是觉得复制粘贴就是简单的 Ctrl+C 和 Ctrl+V？其实这里面藏着不少能让你效率翻倍的窍门，别再只会用最基本的粘贴了,试试下面这些方法：

复制后，试试“纯文本粘贴”这个神器 你有没有遇到过从网页或者别人的文档里复制一段文字，结果把原来的字体、颜色、超链接甚至背景色都一起带过来了，还得手动调整半天？这时候你就需要“纯文本粘贴”。

• 怎么做：复制文字后，不要直接按 Ctrl+V，而是试试 Ctrl+Shift+V，在很多软件里（比如浏览器、Word、记事本），这个快捷键能帮你只粘贴文字内容，自动丢掉所有格式,干干净净。
• 其他方法：在 Microsoft Word 或 WPS 里，粘贴后右下角会出现一个“粘贴选项”的小图标，点击它然后选择“只保留文本”（通常是一个带“A”的图标）,效果一样。

复制了东西，但突然要粘贴到别处，原来的内容会被覆盖吗？ 不会！你的电脑会帮你“最后复制的内容，但如果你需要同时使用多个复制内容，就需要用到“剪贴板历史”功能。

• Windows系统：按 Windows键 + V，就能打开剪贴板历史记录，里面会保存你最近复制过的文字、图片，第一次用的时候，系统会提示你开启这个功能，点“启用”就行了,之后你就可以从历史记录里选择任何一条内容进行粘贴。
• 这个功能超实用：比如你需要从一份资料里分别复制姓名、电话、地址到不同的表格里，就不用来回切换窗口复制粘贴了，一次性全复制好，然后通过剪贴板历史分别粘贴,省时省力。

图片和文字想分开粘贴？没问题！ 有时候我们从PPT或者网页复制一个带有图片的文字块，如果直接粘贴，图片和文字会在一起，如果你只想粘贴文字，就用上面说的“纯文本粘贴”，如果你只想用那张图片,可以这样做：

• 简单方法：复制后，不要粘贴到Word或PPT里，而是直接粘贴到电脑的“画图”工具或者微信的聊天窗口里,通常就会只粘贴为一张图片。

在文件管理器里，快速复制文件路径 当别人问你要某个文件的具体位置时,你不需要手动打字输入一长串文件夹名字。

• 怎么做：在电脑文件夹里，先按住 Shift 键，然后在文件或文件夹上点击鼠标右键，你会发现右键菜单里多了一个“复制为路径”的选项，点击它，再粘贴出去，就是完整的文件地址了,非常方便。

在Excel里粘贴，玩法更多 Excel里的粘贴选项特别强大,右键粘贴时留意一下这些图标：

• “值”粘贴（123图标）：只粘贴计算出的数字结果，不粘贴原始公式，这是最常用的功能之一，比如你复制了带公式的单元格，但只想把最终数值给别人,就用这个。
• “转置”粘贴（带弯箭头的图标）：把横着排列的一行数据，瞬间变成竖着的一列，或者反过来,再也不用一个个手动剪切粘贴了。
• “格式刷”式粘贴（画笔图标）：只复制别人的单元格颜色、边框、字体等格式,套用在自己的数据上。

记住这几个小技巧,每天都能帮你节省不少重复操作的时间！