掌握Word格式刷高效技巧，轻松解决文档排版难题！

开始）

你是不是也经常被Word文档的排版问题搞得头大？好不容易把一个小标题的字体、大小、颜色、行间距都调好了，结果发现还有十几个同样级别的小标题需要修改，只能一个一个手动去调，费时又费力，或者，从网上复制了一段文字粘贴到自己的文档里，格式却变得乱七八糟，清除格式后又要重新排版，Word里有一个被严重低估的神器——格式刷，只要用对了，这些让人头疼的排版难题都能轻松搞定，我们就来彻底搞懂格式刷的用法,让你成为真正的排版高手。

我们得知道格式刷在哪里，它长什么样，在Word软件里，格式刷的图标通常是一把小刷子，它就在“开始”选项卡最前面的剪贴板分组里，你很容易就能找到它，它的基本用法，可能很多人都知道：先用鼠标选中一段已经设置好格式的文字，然后点击一下格式刷图标，这时候你的鼠标指针会变成一个小刷子的形状，再用这个小刷子去刷你想要应用同样格式的另一段文字，松开鼠标，格式就复制过去了，这个操作就像是把前一段文字的“外观”复制下来，刷”到另一段文字上。

如果你只知道点击一下格式刷，那才用了它不到一半的功力，格式刷最厉害的地方在于“双击”，当你选中样板文字后，用鼠标双击格式刷按钮，你会发现，小刷子图标会一直处于按下去的状态，鼠标指针也一直保持着小刷子的形状，这意味着什么呢？这意味着你可以进入“无限刷”模式！你可以不间断地、一次又一次地去刷文档里任何需要统一格式的文字，无论是十个标题，还是一百个段落，你只需要不停地刷过去就行了，效率提升了十倍不止，当你全部刷完，不再需要格式刷的时候，只需要再按一下键盘上的ESC键，或者再用鼠标点击一下格式刷图标，就能退出这个模式，这个双击的小技巧,是高效使用格式刷的核心。

除了刷文字，格式刷还能刷什么？它的能力超乎你的想象，根据微软Office官方帮助文档的介绍，格式刷可以复制几乎所有的文本格式和段落格式,这包括：

• 字体格式：比如字体类型、字号大小、加粗、倾斜、下划线、字体颜色、突出显示颜色、上标下标等等。
• 段落格式：比如对齐方式（左对齐、居中、右对齐）、行间距、段前距、段后距、缩进（首行缩进、悬挂缩进）、项目符号和编号列表的格式。

举个例子，如果你有一个段落，它不仅是微软雅黑字体，还设置了1.5倍行距，并且首行缩进了两个字符，你用格式刷去刷另一个段落，那么另一个段落也会立刻变成一模一样的微软雅黑、1.5倍行距和首行缩进,这对于统一长文档的整体风格至关重要。

我们会遇到一些“顽固”的格式，用常规方法很难清除，比如从网页或PDF复制过来的文字，常常自带很多复杂的样式，这时候，格式刷也能派上大用场，你可以先在Word里随意输入几个字，然后把它设置成你最常用的、最干净的正文格式（比如宋体五号，单倍行距），用格式刷（特别是双击进入连续使用模式）去刷那些格式混乱的文字，就能瞬间把它们“净化”成统一的整洁格式，这比用“清除所有格式”功能然后再重新调整要快得多,也精准得多。

再分享几个使用格式刷时能让你更顺手的小窍门，第一，键盘快捷键，选中样板文字后，按 Ctrl + Shift + C，就相当于“复制格式”；然后选中要改变格式的目标文字，按 Ctrl + Shift + V，就相当于“粘贴格式”，这对于不喜欢用鼠标操作的人来说，速度更快，第二，跨文档使用，格式刷不仅可以在同一个文档里使用，你甚至可以打开两个Word文档，在一个文档里复制格式，然后切换到另一个文档里去粘贴格式，这对于统一多个文档的排版风格非常方便，第三，应用于图形和文本框，格式刷甚至可以对自选图形、文本框等对象使用，可以快速统一它们的填充颜色、边框线条的样式等。

要提醒一点，格式刷虽然强大，但它复制的是“直接应用”的格式，如果你的文档使用了“样式”功能（比如标题1、标题2、正文等），那么更推荐你通过修改和应用样式来统一排版，那样会更规范、更利于后期修改，但在处理那些没有应用样式，或者需要快速统一零散文本格式的情况下,格式刷绝对是你的最佳帮手。

别再小看Word里那把小小的格式刷了，只要你掌握了“双击连续使用”这个核心技巧，并了解它的各种应用场景，你就能极大地提升文档排版的效率和整洁度，下次再遇到排版难题，不妨先试试格式刷，它很可能就是那个能让你事半功倍的秘密武器。 结束）