WPS文档编辑技巧：快速删除多余空白页的实用方法

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朋友们，不知道你们有没有遇到过这种情况：辛辛苦苦在WPS里写完一份报告或者论文，最后发现文档里莫名其妙多出了一两页空白页，怎么按退格键都删不掉，特别烦人，这些多余的空白页不仅影响文档的美观，打印出来更是浪费纸张，我就来跟大家分享几个超级实用的方法，帮你快速搞定这些“顽固”的空白页，这些方法都是根据WPS办公软件的实际操作总结出来的，非常简单,一学就会。

我们得搞清楚空白页是怎么来的。 根据日常使用WPS的经验，空白页产生的原因主要有这么几种：可能是你不小心插入了分页符或者分节符，文档末尾有几个删不掉的段落标记，表格太大占满了一整页导致后面自动产生空白页，或者是在调整页边距、行距时无意中造成的，知道了原因,我们就能对症下药了。

第一个方法，也是最常用、最直接的方法：使用“显示/隐藏编辑标记”功能。 这个方法可以说是解决空白页问题的“万能钥匙”，你打开那份有多余空白页的WPS文档，在顶部菜单栏的【开始】选项卡里，找到那个长得像“双P”符号的按钮（官方名称是“显示/隐藏段落标记”），把它点亮，点亮之后，你会看到文档里平时看不见的东西都显示出来了，比如段落结尾的拐弯箭头（段落标记）、小圆点（空格），还有可能出现的“分页符”字样，这时候，你再到那个讨厌的空白页上看看，很可能会发现那里有一个甚至多个孤零零的段落标记，你只需要用鼠标选中这些标记，然后按键盘上的【Delete】键或者【Backspace】键，就能轻松把它删掉，空白页自然就消失了，这个方法能解决90%的空白页问题,强烈推荐作为首选。

第二个方法，专门对付“分页符”或“分节符”造成的空白页。 你即使打开了编辑标记，发现空白页前面并没有多余的段落标记，那罪魁祸首很可能就是隐藏的分页符或分节符，这些符号是强制让文档从下一行开始新一页的指令，要删除它们，你需要先将光标定位到空白页的最开头（也就是前一页内容的最后面），像平常删除文字一样，按【Delete】键；或者把光标放到空白页上，按【Backspace】键，多按几次，很可能就把那个看不见的“分页符”给删除了，如果你想更精确地找到并删除它，可以切换到顶部的【章节】选项卡（如果看不到，可能在【页面布局】里），点击【删除节】，但这通常用于更复杂的分节，对于普通分页符,直接按删除键是最快的。

第三个方法，调整段落行距来解决紧凑型空白页。 有一种空白页比较特殊，它上面可能只有一个段落标记，但你无论怎么删，那个标记就是删不掉，空白页依然存在，这种情况通常发生在文档的最后一页，这是因为最后一个段落标记被设置了固定的行距，解决方法是：用鼠标选中那个顽固的段落标记，然后右键点击，选择【段落】，在弹出的段落设置窗口中，看看【缩进和间距】选项卡，找到“行距”这一项，如果它被设置成了“固定值”，并且数值很小（比如12磅），那么它可能就不足以撑满一页，但WPS依然认为这里有一个段落存在，所以显示为空白页，这时候，你把“固定值”改成“单倍行距”或者更小的固定值（如1磅），然后点击【确定】，你会发现,那个多余的空白页瞬间就不见了。

第四个情况，由表格引起的空白页。 如果你的文档里有一个很大的表格，这个表格刚好占满了前一页的全部空间，那么WPS会自动在表格后面添加一个段落标记，并且这个标记无法被删除，它会独占一页，形成空白页，对付这种情况，我们不能删除标记，而是要“隐藏”它，你选中表格后面的那个段落标记，再次打开【段落】设置窗口，这次，我们需要在“缩进和间距”选项卡里，把“行距”设置为“固定值”，并把数值调到最小，1磅”，在“间距”那里，把段前和段后的间距都设置为“0行”，设置好后点确定，这个段落标记就被压缩到几乎看不见,它所在的空白页也就被成功消除了。

还有一个“终极大法”：调整页边距。 如果以上方法都试过了，空白页依然顽固地存在，我们可以尝试微调页边距，特别是当空白页只有一点点，比如只有一两行的时候，你可以在【页面布局】选项卡中，点击【页边距】，选择【自定义页边距】，在弹出的窗口中，适当减小“下页边距”的数值，比如从2.54厘米减小到2厘米，这样操作相当于缩小了页面的可打印区域，可能会将最后一点点的内容“拉”回前一页，从而消除那个小小的空白页，不过这个方法要谨慎使用,以免影响整体排版。

对付WPS文档里的多余空白页，我们的步骤一般是：先点亮“显示/隐藏编辑标记”看清元凶，然后尝试删除多余的段落标记或分页符；如果不行，就检查并调整段落行距；对于表格后的空白页，则通过缩小段落行距和间距来解决，掌握了这几种方法，基本上就能应对所有常见的空白页问题了，希望这些来自实际操作的技巧能帮到你，让你在处理文档时更加得心应手！ 结束）